Site Manager

De oude legerbasis Asiat wordt na vele jaren leegstand opnieuw een bruisende wijk. Met veel ambitie willen Onkruid (Horst Arts & Music) en De Hoorn (Leuven) de meer dan 20 gebouwen transformeren tot een meerwaarde voor Vilvoorde en ver daarbuiten. Dat doen we met behulp van vaste projecten (denk aan een klimzaal, een koffiebrander, bierbrouwerij, sociale organisaties, …) én door plaats te maken voor evenementen en tijdelijke projecten.

Als Site Manager ben je verantwoordelijk voor het effectieve beheer van de publieke ruimte en gebouwen in Asiat Park. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en operationaliseren van het facilitair beheer, onderhoud aan gebouwen, groenbeheer, algemene veiligheid en ruimtebeheer. Je maakt beleid en treft maatregelen met het oog op energie-efficiëntie. Daarnaast is communicatie en klantgerichtheid een troef. Je functioneert immers als aanspreekpunt voor huurders en streeft naar een positieve beleving van en in Asiat Park.

Je werkt samen met verschillende stakeholders, waaronder huurders, leveranciers, aannemers en natuurlijk je collega’s. Er is reeds één voltijdse, uitvoerende werkkracht met een focus op park- en gebouwbeheer werkzaam in Asiat Park. Je werkt dus samen in een team van twee personen, en beheert de planning hiervan.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Deze functie bestaat uit twee onderdelen:

1. Coördinatie en planning (70%)

• Onderhoudsbeheer: je coördineert alle faciliteitsgerelateerde activiteiten, inclusief schoonmaak, afvalbeheer, groenbeheer en algemeen onderhoud van het park, de gebouwen en bijhorende installaties.
• Budgetbeheer: je beheert nauwgezet je verschillende budgetten en onderhandelt met leveranciers om kostenefficiënte oplossingen te vinden.
• Energie-efficiëntie: je bedenkt en implementeert maatregelen voor energiebesparing en duurzaamheid in het park. Je evalueert het energiegebruik en zoekt naar manieren om de efficiëntie te verbeteren.
• Communicatie en klantgerichtheid: je fungeert als aanspreekpunt voor huurders in Asiat Park. Je bent het eerste aanspreekpunt bij spontane defecten en bedenkt een duurzaam plan om dit op te lossen. Hetzij door het zelf op te lossen, hetzij door een juiste aannemer aan te stellen.

2. Uitvoeren van kleine herstelwerken en onderhoud aan de gebouwen en op terrein (30%)

• Samen met je collega gebouwbeheer sta je deeltijds op terrein, om kleine herstellingen en upgrades zelf te realiseren.
• Dit kan gaan over kleine herstellingen aan daken, nutsvoorzieningen, maar ook het realiseren van eigen ideeën of verbeteringen aan de gebouwen of het park.